Kiadmányozási jog átruházása
Segítséget kérnék, hogy a kiadmányozási jogot hogyan szokták a kiadmányozóra ruházni? Nyilatkozat, meghatalmazás kell hozzá?
A szakértőnk válasza:
A kiadmányozási jog átruházásának módja nem iratkezelésre, hanem eljárásjogra vonatkozó kérdés. Ebből következően az iratkezelés folyamatán belüli szabályozása a kiadmányozási jognak nem kötelező, ugyanakkor azonban nem is tilos.
Iratkezelési szempontból a kiadmányozási joggal kapcsolatban rögzíthető információk:
Az átruházás módját igény esetén rögzíthetik az iratkezelési szabályzatban. Pl.: „Kiadmányozási joggal rendelkeznek az alábbi beosztású személyek: ……”
Továbbá a szabályozásban szerepeltethetik azt is, hogy milyen módon történhet a kiadmányozási jog átruházása. Pl.: „A kiadmányozási jog átmeneti vagy tartós időtartamra a ………. (beosztás megnevezése) által írásban átruházható.”
A konkrét átruházás megvalósítása:
Kiadmányozási jogot átruházni csak konkrét, névre szóló személyes felhatalmazással lehet, melynek tartalmaznia kell a kiadmányozási jog időtartamát (tartós/folyamatos/meghatározott időtartamú) és a kiadmányozásra feljogosított személy azonosításához szükséges adatokat.
A felhatalmazás mellé elfogadó nyilatkozat nem szükséges, de ha az adott szervezeti struktúra ezt megkívánja, nem is tilos.
Csóti Csaba
iratkezelési szakértő