Ki számít közfeladatot ellátó szervezetnek az iratkezelés során?

Mi is a probléma?

Magyarországon az iratkezelési rendszer kialakítása, az iratkezelési szabályzatok és irattári tervek készítése, az iratkezelési szoftverek kiválasztása kapcsán a dokumentumkezeléssel foglalkozó szervezetek számára az alapvető kérdés minden esetben az, hogy közfeladat ellátó szervezetként kell-e az iratkezelését megszervezni.

Ezzel a problémával szembesülhet egy állami tulajdonú vagy állami résztulajdonlású nagyvállalat akkor, amikor döntenie kell, hogy iratkezelő szoftvert és/vagy dokumentum menedzsment rendszert szerezzen-e be. Hiszen a közfeladatot ellátó szervezetek számára csak és kizárólag olyan irat- és dokumentumkezelő rendszert lehet alkalmazni, mely úgynevezett tanúsítással rendelkezik.