A szakértőnk válasza:

Ez a kérdése már további nyitott kérdéseket vet fel, ezért legyen szíves egy telefonos elérhetőséget biztosítani nekünk e-mailben és nagyon szívesen átbeszéljük Önnel a főbb pontokat. Ahhoz, hogy pontos választ tudjunk adni, fontos lenne tudnunk, hogy mit ért azon a cégen, aki hitelesít, valamint hogyan képzelték a hiteles másolatkészítést.

Ha az elektronikus aláírás szolgáltatóra gondol, akkor nyugodt lehet, mert ha minősített szolgáltatótól vásárolnak elektronikus aláírást és időbélyeget, aki szerepel az Európai Unió bizalmi listáján, akkor a cég esetleges megszűnését is szigorúan szabályozzák a vonatkozó jogszabályok, tehát ez esetben is érvényes lesz a kibocsátott elektronikus aláírás. Ha arra gondol, hogy a digitalizálást és a hitelesítést szeretné rábízni egy külső szolgáltatóra, akkor a helyzet már összetettebb, a válaszhoz további kérdéseket kell feltennünk, mint:

Milyen iratokról kívánnak hiteles másolatot készíteni?

Mi a céljuk a hiteles másolatokkal, milyen joghatást kívánnak kiváltani velük?

Szeretnék-e megsemmisíteni az eredeti, papíralapú példányokat?

A másik kérdésére a válasz sajnos az, hogy ha nem biztosítható a képi megfelelés a papíralapú és a digitális változat között, akkor nem beszélhetünk hiteles másolatról. Tehát ha a digitalizálás során bizonyos részek nem látszanak, akkor abból nem tudunk hiteles elektronikus másolatot készíteni. Ezen a ponton érdemes elgondolkodni azon, hogy milyen technológiát választottak a digitalizáláshoz, valamint azon is, hogy mekkora ráfordítást éri meg befektetni ezen iratok digitalizálásába.

Bodó Attila Pál – Emberi Erőforrások Minisztériuma, főosztályvezető

Varga László – DMS One Zrt., szakmai igazgató