Átfogó iratkezelési képzéseinkre a közfeladatot ellátó szervek számos szegmenséből (kórházak, önkormányzatok, oktatási intézmények, kulturális, tudományos intézmények, állami vállalatok, közművek stb.) érkeznek iratkezelési szakemberek. Mindamellett, hogy a jogszabályok egységes keretet adnak a szervezetek iratkezelésének, minden területnek megvannak a maga sajátosságai, mely külön szeminárium szervezését tette szükségessé az egyes területek számára. Az önkormányzati szegmensen belül is elsősorban a budapesti kerületi önkormányzatok, valamint a megyei jogú városok önkormányzatai, polgármesteri hivatalai kaphatnak specifikus információkat az iratkezelésre és az elektronikus ügyintézésre vonatkozóan elméleti ismeretek, valamint esettanulmányok formájában.
Iratkezelési szeminárium budapesti kerületi és megyei jogú városok önkormányzatainak
Információk
| Esemény időpontja | 2018. május 10 09:00 |
| Esemény vége | 2018. május 10 17:00 |
| Regisztráció kezdete | 2018. március 11 |
| Max. létszám | Korlátlan |
| Regisztráció lezárta | 2018. március 11 |
| Egyéni ár | Ingyenes |
| Helyszín | Radisson Blu Béke Hotel |
Előadók
Pándi Boglárka
NISZ Zrt.BOGLÁRKA
Osztályvezető
Váradi András
Magyar Posta Zrt.
Projektmenedzser
Dr. Balaskó Sándor
Kopint-Datorg Kft.
Üzletág igazgató
Holler Sándor
Kopint-Datorg Kft.
Projektvezető
Szabó Tamás
Microsec Zrt.
Key Account Manager
Mohácsi Mónika
eGov Tanácsadó Kft.
Integritás tanácsadó, projektvezető
A KÉPZÉS CÉLJA
KIKNEK AJÁNLJUK?
A szemináriumot elsősorban ajánljuk:
- Budapesti kerületi, valamint megyei jogú városok önkormányzatainak, polgármesteri hivatalainak, hivatalon belül az ügyvitelért, az iratkezelési rendszerért felelős vezetőknek, iratkezelésért felelős munkatársaknak
TERVEZETT TEMATIKA
-
09:00-10:30 Pándi Boglárka, NISZ Zrt., osztályvezető
Az elektronikus ügyintézés gyakorlati tapasztalatai
- Az elektronikus kapcsolattartásra jogosult szervekről
- Önkormányzati típusok
- Az elektronikus ügyintézés folyamata, felülete
- Elektronikus azonosítás
- Az elektronikus kézbesítésről: biztonságos kézbesítési szolgáltatás (BKSZ), tárhelyek
- Dokumentumküldési modell
- Rendelkezés, meghatalmazás: A rendelkezési nyilvántartásról (RNY)
- Elektronikus űrlapok: ÁNYK, iForm, ePapír
- Dokumentumhitelesítés, ellenőrzés: hitelesítés szolgáltatás, AVDH, AVDH DHSZ
10:30-10:45 Kávészünet
10:45-12:15 Varga László, DMS One Zrt., szakmai igazgató
Az iratkezelés, mint az e-ügyintézés operációs rendszere
- Az e-ügyintézés folyamata
- SZEÜSZ-ök útján érkező iratok az iratkezelő rendszerbe: küldemények letöltése; érkeztetés/szignálás/iktatás; visszaigazolások; ügyintézés támogatása; szakrendszeri integrációk
- Kimenő elektronikus iratok: e-aláírás támogatása; kiküldés; visszaigazolások kezelése; integrációk - szakrendszerek számára nyújtott szolgáltatások
- Dokumentumhitelesítés - AVDH DHSZ
- Komplex integrációs projektek - speciális önkormányzati megoldások (ÉTDR, Önkadó, hivatali kapu stb.)
- A 3/2018. (II.21.) BM rendelet, a "szoftverrendelet"
12:15-13:15 Ebéd
13:15-13:45 Váradi András, Magyar Posta Zrt., senior projektmenedzser
E-közigazgatás és a Magyar Posta szolgáltatásai
- A Magyar Posta szolgáltatásai és az e-közigazgatás
- A szolgáltatásokról röviden: hibrid és inverz hibrid konverzió, valamint a Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatás
- A hibrid konverzió előállítás hitelessége
- Be- és kimenő információk: a hibrid konverzió kézbesítési utasítása és az igazolások
- Az elmúlt időszak tapasztalatai, a csatlakozás és a bevezetés feltételei
- A postai SZEÜSZ szolgáltatások használatának előnyei
13:45-14:45 dr. Balaskó Sándor, üzletág igazgató és Holler Sándor, projektvezető, Kopint-Datorg Kft.
iForm - Űrlaptechnológia az Önkormányzati ASP rendszerben
- iFORM űrlaptechnológia rövid bemutatása
- Önkormányzati ASP rendszer és az űrlapkezelés bemutatása
- ASP központi űrlapmenedzsment feladatok
- ASP rendszerben jelenleg elérhető űrlapok
- ASP önkormányzati űrlapmenedzsment feladatok
- ASP űrlapkitöltő funkciók
- ASP űrlapkezelés továbbfejlesztési irányai, tervei
14:45-15:00 Kávészünet
15:00-15:30 Szabó Tamás, Microsec Zrt., ügyfélkapcsolati menedzser
Dokumentumhitelesítés, e-aláírás
15:30-16:30 Mohácsi Mónika, eGov Tanácsadó Kft., tanácsadó
Az elektronikus ügyintézés bevezetésének szervezetfejlesztési aspektusai
- Az e-ügyintézés bevezetése, mint komplex szervezetfejlesztési kihívás
- A szervezeti munkafolyamatok (workflow) vizsgálatának, felülvizsgálatának fontossága
- Struktúrák és felelősök átgondolásának szükségszerűsége
- A hivatali alkalmazások és az ügyintézést támogató szakrendszerek számba vétele
- Adatok és adatstruktúrák számba vételének fontossága
- Új technológiák, műszaki megoldások, illetve központi szolgáltatások integrálásának lehetőségei
- Az e-ügyintézés bevezetése során felmerülő szabályozási teendők
- Apparátusi tájékoztatási és képzési, ügyfél edukációs és kommunikációs feladatok jelentősége
A részvételi díj magában foglalja:
- komplett, egész napos iratkezelési szeminárium,
- frissítő a szünetekben,
- ebéd,
- füzet jegyzetelésre, mely a teljes szemináriumi anyagot tartalmazza összefűzve
Térkép
Az elmúlt évek oktatásai, képzései
Átfogó iratkezelési szeminárium
2023. október 26 08:30
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A közigazgatási szervek és közfeladatot-ellátó intézmények, cégek munkatársainak szóló, általános iratkezelési konzultációt (nem minősül Fktv. szerinti felnőttképzésnek) Csóti Csaba iratkezelési szakértő tartja. A szeminárium részletesen foglalkozik a papíralapú és elektronikus iratkezelés összefüggéseivel, a teljesen digitális iratkezelés megvalósíthatóságával és a jogszabályi követelményekkel. Rendbe tesszük a sokszor dilemmát okozó, "mikor, mit dobhatok ki" témakört, különös tekintettel a papíralapú iratok digitális konverziójával összefüggésben. Részvételi díj: 48.000 Ft + ÁFA (60.960 Ft bruttó)
Digitalizáció a költségcsökkentés jegyében
2023. szeptember 26 08:30
-14:30
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
Egész napos konferencia: Mit írnak elő a jogszabályok, és mi az, amit ezen túl érdemes elvégezni ahhoz, hogy a digitalizációval csökkenthessük a szervezeti költségeket és növelhessük munkatársaink és ügyfeleink elégedettségét.
Átfogó iratkezelési szeminárium
2023. február 23 08:30
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A közigazgatási szervek és közfeladatot-ellátó intézmények munkaatársainak szóló, általános iratkezelési konzultációt (nem minősül Fktv. szerinti felnőttképzésnek) Csóti Csaba iratkezelési szakértő tartja. A szeminárium részletesen foglalkozik a papíralapú és elektronikus iratkezelés összefüggéseivel, a teljesen digitális iratkezelés megvalósíthatóságával és a jogszabályi követelményekkel. Rendbe tesszük a sokszor dilemmát okozó, "mikor, mit dobhatok ki" témakört, különös tekintettel a papíralapú iratok digitális konverziójával összefüggésben. Részvételi díj: 48.000 Ft + ÁFA (60.960 Ft bruttó)
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja V.
2024. március 07 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2024-ben is folytatja az Iratkezelési Vezetők Klubja rendezvénysorozatot. A kötetlen szakmai eszmecserére március 7-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja IV.
2023. november 21 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2023-ban új rendezvénysorozatot indított Iratkezelési Vezetők Klubja címmel. A kötetlen szakmai eszmecserére november 21-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
Magyar Nemzeti Levéltár online szeminárium
2023. október 24 10:00
-11:30
Ár: ingyenes
Magyar Nemzeti Levéltár online szeminárium (2023. október 24.)
Közfeladat-ellátók iratkezelése a jogszabályi alapoktól a levéltári ellenőrzésig
Az ingyenes szakmai webinár témája az iratkezelés levéltárspecifikus áttekintése.
Fókuszpontok:
Fókuszpontok:
- Iratkezelési szabályzat és irattári terv,
- iratselejtezés,
- levéltári átadás-átvétel,
- levéltári ellenőrzés
REGISZTRÁCIÓ A WEBINÁR DEMIO OLDALÁN
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja III.
2023. szeptember 14 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2023-ban új rendezvénysorozatot indított Iratkezelési Vezetők Klubja címmel. A kötetlen szakmai eszmecserére szeptember 14-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
Elektronikus aláírások, e-hitelesítés hosszú távra
2023. április 04 09:00
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A képzés célja átfogó ismereteket adni az elérhető elektronikus hitelesítési megoldásokról. Melyiket és hogyan érdemes bevezetni és használni a közigazgatási szerveknél, közfeladat-ellátó intézményeknél és cégeknél. A szemináriumon a résztvevők kérdezhetik a szakértő előadót.
Elektronikus ügyintézési szakértő
2022. november 17 - 2022. november 25
Ár: 189.000 Ft
Az E-ügyintézési törvény hatályba lépése – bár nem érte váratlanul a szervezeteket – számos fejlesztést és kapcsolódó részletszabályozást megelőzött, melynek köszönhetően a megrendelők sincsenek maradéktalanul tisztában azzal a szolgáltatási környezettel, amelybe illeszkedve nyújthatnák a teljeskörű ügyintézési szolgáltatásaikat. A felnőttképzési nyilvántartásba vett, 2 x 2 napos képzés gyakorlatorientált jellegének köszönhetően a résztvevők a megszerzett tudással képessé válnak az üzleti elemzés, igazgatásszervezés, a rendszertervezés, szolgáltatás-bevezetés részévé tenni, adaptálni a SZEÜSZ-logikát, megtervezni a fejlesztési feladatokat és a megszerzett tudást továbbadni a munkatársak számára.
Az interfészes önkormányzatok kihívásai az e-ügyintézési térben
2022. május 19 09:00
-15:00
Ár: 79.883 Ft
Az interfészes önkormányzatok igényeire, speciális iratkezelési folyamataira szabott képzés, mely az elektronikus ügyintézést, az annak való maximális megfelelést állítja a középpontba. Az előadástémákat úgy válogattuk össze, hogy azok az interfészes önkormányzatok e-ügyintézési térben nyújtott jelenlegi kihívásaira adjanak választ elismert szakértők tolmácsolásában. Az elméleti ismeretek átadása mellett fontosnak tartjuk a gyakorlati példák, tapasztalatok megosztását is.
E-ügyintézés szeminárium közműszolgáltatóknak
2022. március 24 09:00
-15:00
Ár: 79.883 Ft
Közműszolgáltatók igényeire, speciális iratkezelési folyamataira szabott képzés, mely az elektronikus ügyintézést, az annak való maximális megfelelést állítja középpontba. Nem egyértelmű, hogy az Ön intézménye e-ügyintézésre kötelezett szervezet-e? Nem tudja pontosan, hogy mely jogszabályoknak kell megfelelnie? Választ szeretne arra kapni, hogy milyen elvárásai vannak a felügyeleti szervnek a közműszolgáltatók felé? Szervezetfejlesztésre lenne szükség az optimális e-ügyintézési folyamatok kialakításáért, de eddig nem tudta, hogyan kezdjen neki a folyamatok átalakításának? Esettanulmányok, már bevált jó gyakorlatok mellett oktatóink többek között ezekre a kérdésekre is választ adnak.
Elektronikus ügyintézési szakértő
2021. november 18 - 2021. november 26
Ár: 169.000 Ft
Az E-ügyintézési törvény hatályba lépése – bár nem érte váratlanul a szervezeteket – számos fejlesztést és kapcsolódó részletszabályozást megelőzött, melynek köszönhetően a megrendelők sincsenek maradéktalanul tisztában azzal a szolgáltatási környezettel, amelybe illeszkedve nyújthatnák a teljeskörű ügyintézési szolgáltatásaikat. A felnőttnyilvántartásba vett, 2 x 2 napos képzés gyakorlatorientált jellegének köszönhetően a résztvevők a megszerzett tudással képessé válnak az üzleti elemzés, igazgatásszervezés, a rendszertervezés, szolgáltatás-bevezetés részévé tenni, adaptálni a SZEÜSZ-logikát, megtervezni a fejlesztési feladatokat és a megszerzett tudást továbbadni a munkatársak számára.
A deusz.hu Dokumentumkezelési és Elektronikus Ügyintézési Szakmai Egyesület honlapja. Célja, hogy felületet adjon a szervezet működési területéhez tartozó ismeretek átadására, szakmai kapcsolatok létesítésére.
