E-ügyintézés szeminárium közfeladatot ellátó állami vállalatoknak
Információk
| Esemény időpontja | 2021. október 13 09:00 |
| Esemény vége | 2021. október 13 15:00 |
| Regisztráció kezdete | 2021. július 14 |
| Max. létszám | Korlátlan |
| Regisztráció lezárta | 2021. október 13 09:00 |
| Egyéni ár | 79.883 Ft |
| Helyszín | Radisson Blu Béke Budapest |
Átfogó iratkezelési képzéseinkre a közfeladatot ellátó szervek számos szegmenséből (központi költségvetési intézmények, önkormányzatok és háttérintézményeik, kórházak, oktatási intézmények, kulturális és tudományos intézmények, állami vállalatok, közművek stb.) érkeznek iratkezelési szakemberek. Mindamellett, hogy a jogszabályok egységes keretet adnak a szervezetek iratkezelésének, minden területnek megvannak a maga sajátosságai, mely külön szeminárium szervezését tette szükségessé az egyes területek számára.
KIKNEK AJÁNLJUK E-ÜGYINTÉZÉSI KÉPZÉSÜNKET?
Iratkezelési képzésünket kifejezetten olyan cégek számára szervezzük, akik egyrészt állami tulajdonban vannak, másrészt közfeladatot látnak el, vagyis iratkezelésüket a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően kell megszervezniük. A képzést ezért ajánljuk állami tulajdonban lévő gazdasági társaságok ügyviteli, iratkezelésért felelős vezetőinek, munkatársainak, a szervezetnél az elektronikus ügyintézéséi folyamatokért felelős szakembereinek.
TERVEZETT TEMATIKA
09:00 - 09:10 KÖSZÖNTŐ - Varga László, elnök, DEÜSZ
09:10 - 09:40 Szabályozási háttér - paragrafusok a fejlődés szolgálatában - Mészáros Péter, osztályvezető, Iratfelügyeleti Osztály, Belügyminisztérium
- Jogszabályi háttér rövid ismertetése;
- Belső normák összefoglalása;
- Szabályozások alkalmazása a gyakorlatban;
- Az iratkezelés jövője.
09:40 - 10:30 Az elektronikus ügyintézési építőkockák - Németh Ágota, vezető e-közigazgatás szakértő, NISZ Zrt.
- elektronikus kormányzati építőelemek az Európai Unióban;
- a hazai szabályozott, ill. központi elektronikus ügyintézési szolgáltatások (SZEÜSZ/KEÜSZ) jogszabályi háttere;
- a SZEÜSZ/KEÜSZ-ök, mint a front- és back-office e-ügyintézési folyamatok elemei;
- új hazai építőkockák az e-ügyintézési rendszerben;
- a hazai szolgáltatások fejlesztése és a határon átnyúló ügyintézés.
10:30 -10:50 SZÜNET
10:50 - 11:35 A papíralapú dokumentumoktól az adatalapú döntéshozatalig - Kiss Péter, szakmai igazgató, DMS One Zrt.
- Vállalaton belüli tipikus problémák kezelése (dokumentumok keresése, jóváhagyási, véleményezési folyamatok kontrollja). Hogyan tesz rendet a dokumentumkezelő rendszer?
- Az iktatáson túl. Szabályozott, átlátható és nyomon követhető belső üzleti folyamatok.
- Folyamatmenedzsment - Teljes kontroll a belső munkafolyamatok felett. Automatizált szerződésvéleményezés, számlajóváhagyás.
- Vezetői döntéstámogatás. Ösztönös döntések helyett adatvezérelt vezetői döntéshozatal.
- Vezetői monitoring, adatelemzés egy kattintással. Hogyan lehet az iratkezelő szoftveren belül megkeletkezett adatokat érthető kimutatásokba, vizuális riportokba konvertálni a vezetők számára?
11:35 - 12:05 Integrált ügyviteli megoldások a hatékonyabb működésért - Nyiraty Andrea, üzletági igazgató, Griffsoft Zrt.
- Integrációs pontok ügyviteli rendszer és dokumentumkezelő rendszer között (partner integráció, iratkezelés, dokumentumtár)
- Automatizált elektronikus ügyintézés – e-számla kiállítása és küldése
- Folyamatmenedzsment - szállítói számlák automatikus letöltése, igazolása
12:05 - 13:15 EBÉD
13:15 - 14:00 Dokumentumhitelesítés, elektronikus aláírás a gyakorlatban - Dr. Lovas Lilla, vezető jogtanácsos ; Szabó Tamás, stratégiai ügyfélmenedzser, Microsec Zrt.
- Mi a különbség a dokumentumhitelesítés és az elektronikus aláírás között? AVDH vs. e-aláírás (dr. Lovas Lilla)
- Elektronikus aláírás típusok – mi határozza meg az egyes típusok bizonyító erejét? Közigazgatási célú felhasználásra vonatkozó speciális szabályok (dr. Lovas Lilla)
- Elektronikus időbélyegző – mit igazol, mikor hasznos, mikor kötelező? (dr. Lovas Lilla)
- Mire használják ügyfeleink az elektronikus aláírást/elektronikus aláíró megoldásainkat? (Szabó Tamás)
- Demó – elektronikus aláírás a gyakorlatban (Szabó Tamás)
14:00 - 14:30 A Magyar Posta e-ügyintézési szolgáltatásai - Váradi András, senior projektmenedzser, Magyar Posta Zrt.
- A Magyar Posta 3 szolgáltatásának helyzete a közigazgatásban
- Pár szó a BKSZ-ről - A Magyar Posta BKSZ SZEÜSZ helyzete
- Inverz hibrid KEÜSZ - Posta KEÜSZ, KÉR, piac
- Hibrid KEÜSZ - Papír alapú hiteles másolat előállítása / Hitelesség és annak garanciái / A szolgáltatás folyamata és igazolásai / Öt év tapasztalata és a csatlakozás főbb feladatai
14:30 - 15:00 Esettanulmány a Bakonyerdő Zrt-nél - Szelestei Péter, IT vezető, Bakonyerdő Zrt.
- Dokumentumkezelésünk előzményei és az új rendszer
- A bevezetés lépései
- További lehetőségek és tervek
A részvételi díj magában foglalja:
- komplett, egész napos iratkezelési szeminárium
- frissítő a szünetekben
- ebéd
- információs anyag jegyzetelésre, mely a teljes szemináriumi anyagot tartalmazza összefűzve.
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a hatályos jogszabályok szerint a rendezvényre történő belépéshez védettségi igazolvány szükséges!
A programváltoztatás jogát fenntartjuk!
Térkép
Az elmúlt évek oktatásai, képzései
Átfogó iratkezelési szeminárium
2023. október 26 08:30
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A közigazgatási szervek és közfeladatot-ellátó intézmények, cégek munkatársainak szóló, általános iratkezelési konzultációt (nem minősül Fktv. szerinti felnőttképzésnek) Csóti Csaba iratkezelési szakértő tartja. A szeminárium részletesen foglalkozik a papíralapú és elektronikus iratkezelés összefüggéseivel, a teljesen digitális iratkezelés megvalósíthatóságával és a jogszabályi követelményekkel. Rendbe tesszük a sokszor dilemmát okozó, "mikor, mit dobhatok ki" témakört, különös tekintettel a papíralapú iratok digitális konverziójával összefüggésben. Részvételi díj: 48.000 Ft + ÁFA (60.960 Ft bruttó)
Digitalizáció a költségcsökkentés jegyében
2023. szeptember 26 08:30
-14:30
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
Egész napos konferencia: Mit írnak elő a jogszabályok, és mi az, amit ezen túl érdemes elvégezni ahhoz, hogy a digitalizációval csökkenthessük a szervezeti költségeket és növelhessük munkatársaink és ügyfeleink elégedettségét.
Átfogó iratkezelési szeminárium
2023. február 23 08:30
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A közigazgatási szervek és közfeladatot-ellátó intézmények munkaatársainak szóló, általános iratkezelési konzultációt (nem minősül Fktv. szerinti felnőttképzésnek) Csóti Csaba iratkezelési szakértő tartja. A szeminárium részletesen foglalkozik a papíralapú és elektronikus iratkezelés összefüggéseivel, a teljesen digitális iratkezelés megvalósíthatóságával és a jogszabályi követelményekkel. Rendbe tesszük a sokszor dilemmát okozó, "mikor, mit dobhatok ki" témakört, különös tekintettel a papíralapú iratok digitális konverziójával összefüggésben. Részvételi díj: 48.000 Ft + ÁFA (60.960 Ft bruttó)
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja V.
2024. március 07 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2024-ben is folytatja az Iratkezelési Vezetők Klubja rendezvénysorozatot. A kötetlen szakmai eszmecserére március 7-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja IV.
2023. november 21 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2023-ban új rendezvénysorozatot indított Iratkezelési Vezetők Klubja címmel. A kötetlen szakmai eszmecserére november 21-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
Magyar Nemzeti Levéltár online szeminárium
2023. október 24 10:00
-11:30
Ár: ingyenes
Magyar Nemzeti Levéltár online szeminárium (2023. október 24.)
Közfeladat-ellátók iratkezelése a jogszabályi alapoktól a levéltári ellenőrzésig
Az ingyenes szakmai webinár témája az iratkezelés levéltárspecifikus áttekintése.
Fókuszpontok:
Fókuszpontok:
- Iratkezelési szabályzat és irattári terv,
- iratselejtezés,
- levéltári átadás-átvétel,
- levéltári ellenőrzés
REGISZTRÁCIÓ A WEBINÁR DEMIO OLDALÁN
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja III.
2023. szeptember 14 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2023-ban új rendezvénysorozatot indított Iratkezelési Vezetők Klubja címmel. A kötetlen szakmai eszmecserére szeptember 14-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
Elektronikus aláírások, e-hitelesítés hosszú távra
2023. április 04 09:00
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A képzés célja átfogó ismereteket adni az elérhető elektronikus hitelesítési megoldásokról. Melyiket és hogyan érdemes bevezetni és használni a közigazgatási szerveknél, közfeladat-ellátó intézményeknél és cégeknél. A szemináriumon a résztvevők kérdezhetik a szakértő előadót.
Elektronikus ügyintézési szakértő
2022. november 17 - 2022. november 25
Ár: 189.000 Ft
Az E-ügyintézési törvény hatályba lépése – bár nem érte váratlanul a szervezeteket – számos fejlesztést és kapcsolódó részletszabályozást megelőzött, melynek köszönhetően a megrendelők sincsenek maradéktalanul tisztában azzal a szolgáltatási környezettel, amelybe illeszkedve nyújthatnák a teljeskörű ügyintézési szolgáltatásaikat. A felnőttképzési nyilvántartásba vett, 2 x 2 napos képzés gyakorlatorientált jellegének köszönhetően a résztvevők a megszerzett tudással képessé válnak az üzleti elemzés, igazgatásszervezés, a rendszertervezés, szolgáltatás-bevezetés részévé tenni, adaptálni a SZEÜSZ-logikát, megtervezni a fejlesztési feladatokat és a megszerzett tudást továbbadni a munkatársak számára.
Az interfészes önkormányzatok kihívásai az e-ügyintézési térben
2022. május 19 09:00
-15:00
Ár: 79.883 Ft
Az interfészes önkormányzatok igényeire, speciális iratkezelési folyamataira szabott képzés, mely az elektronikus ügyintézést, az annak való maximális megfelelést állítja a középpontba. Az előadástémákat úgy válogattuk össze, hogy azok az interfészes önkormányzatok e-ügyintézési térben nyújtott jelenlegi kihívásaira adjanak választ elismert szakértők tolmácsolásában. Az elméleti ismeretek átadása mellett fontosnak tartjuk a gyakorlati példák, tapasztalatok megosztását is.
E-ügyintézés szeminárium közműszolgáltatóknak
2022. március 24 09:00
-15:00
Ár: 79.883 Ft
Közműszolgáltatók igényeire, speciális iratkezelési folyamataira szabott képzés, mely az elektronikus ügyintézést, az annak való maximális megfelelést állítja középpontba. Nem egyértelmű, hogy az Ön intézménye e-ügyintézésre kötelezett szervezet-e? Nem tudja pontosan, hogy mely jogszabályoknak kell megfelelnie? Választ szeretne arra kapni, hogy milyen elvárásai vannak a felügyeleti szervnek a közműszolgáltatók felé? Szervezetfejlesztésre lenne szükség az optimális e-ügyintézési folyamatok kialakításáért, de eddig nem tudta, hogyan kezdjen neki a folyamatok átalakításának? Esettanulmányok, már bevált jó gyakorlatok mellett oktatóink többek között ezekre a kérdésekre is választ adnak.
Elektronikus ügyintézési szakértő
2021. november 18 - 2021. november 26
Ár: 169.000 Ft
Az E-ügyintézési törvény hatályba lépése – bár nem érte váratlanul a szervezeteket – számos fejlesztést és kapcsolódó részletszabályozást megelőzött, melynek köszönhetően a megrendelők sincsenek maradéktalanul tisztában azzal a szolgáltatási környezettel, amelybe illeszkedve nyújthatnák a teljeskörű ügyintézési szolgáltatásaikat. A felnőttnyilvántartásba vett, 2 x 2 napos képzés gyakorlatorientált jellegének köszönhetően a résztvevők a megszerzett tudással képessé válnak az üzleti elemzés, igazgatásszervezés, a rendszertervezés, szolgáltatás-bevezetés részévé tenni, adaptálni a SZEÜSZ-logikát, megtervezni a fejlesztési feladatokat és a megszerzett tudást továbbadni a munkatársak számára.
A deusz.hu Dokumentumkezelési és Elektronikus Ügyintézési Szakmai Egyesület honlapja. Célja, hogy felületet adjon a szervezet működési területéhez tartozó ismeretek átadására, szakmai kapcsolatok létesítésére.
