Hivatali kapu, cégkapu az ügyintéző szemszögéből – NISZ Zrt.
Előadó és részletes témavázlat egyeztetés alatt!
Önkormányzati cégek iratkezelési specialitásai, sajátos iratfajták és kezelésük – Csóti Csaba, iratkezelési szakértő
- Miért kell ugyanazokat a jogszabályokat betartani a közfeladatot ellátó és/vagy állami (önkormányzati) tulajdonú cégeknek az iktatás során, mint a hivataloknak?
- Miért és mi alapján kell készítenem iratkezelési szabályzatot és irattári tervet egy közfeladatot ellátó cég esetében?
- A GDPR-ról az iratkezelésben – röviden
- Miért nem irat a számla és mit kell tenni „vele” az iktatás során?
- Mit kell tudni a szerződéstár és az iktatás kapcsolatáról?
- Mikor szkenneljünk (és hogyan) és mikor nem?
- Mi szerepeljen egy önkormányzati cég iratkezelési szabályzatában és mi ne?
Az elektronikus iratkezelés, ügyintézés gyakorlati megvalósításai – Varga László, szakmai igazgató, DMS One Zrt.
- Szakrendszerek és kapcsolatok az iratkezelés rendszerével
- Cégkapuhoz való automatikus csatlakozás iratkezelő rendszerrel
- Iratkezelővel integrált elektronikus aláírásban rejlő lehetőségek
- Esettanulmányok – elektronikus iratkezelő rendszerrel támogatott megoldások önkormányzati tulajdonban lévő és önkormányzati feladatokat ellátó gazdasági társaságoknál.
- Speciális dokumentumtárak előnyei az iratkezelésben: szerződéstár, számlatár
- Szervezeten belüli elektronikus jóváhagyási, véleményezési folyamatok kezelése, támogatása (számlajóváhagyás, szerződésjóváhagyás stb.)
- MS Office integrációban rejlő lehetőségek
- Gyakorlati példák az iratkezelési folyamatok hatékony megszervezéséért
Robbanás előtt áll a digitalizáció – Dokumentumhitelesítés, elektronikus aláírás a gyakorlatban – Füzesi Csaba, termékfejlesztési igazgató, Netlock Kft.
- Fejlődés vagy bukás, nincs más út – a digitális transzformációról dióhéjban
- Ügyintézés és üzlet papírmentesen: minősített e-aláírás okostelefonon is, bárhol, bármikor- megérkezett a vállalati és közigazgatási e-aláíró megoldások új generációja
- Így működik a digitalizált ügymenet a gyakorlatban – könnyen bevezethető közigazgatási e-megoldások (esettanulmányok)
A levél jövőképe – digitális fejlesztések a Magyar Postán – Gyovai Anita, üzleti alprojekt vezető, Magyar Posta Zrt.
- Postai Azonosított Küldemények Követése (PAKK) projekt, fejlesztési tartalmak bemutatása
- Mit is jelent pontosan a belföldi papíralapú tértivevény elektronikus útra terelése?
- Az elektronikus feladójegyzék használat előnyeiről röviden
- A postai levélmodernizációs törekvések feladói és címzetti oldalú ügyfél előnyeinek bemutatása
- Ügyfeleink mivel és mikor találkozhatnak?
A részvételi díj magában foglalja:
- komplett, egész napos iratkezelési szeminárium,
- frissítő a szünetekben,
- ebéd,
- füzet jegyzetelésre, mely a teljes szemináriumi anyagot tartalmazza összefűzve